Karta dhuratë në faqen tuaj: si t’i shisni para festave pa i bërë me dorë
Karta dhuratë si produkt digjital: vlerat dhe afati, kodi unik që mbërrin me email, balanca, dy faturat e fiskalizuara që kërkon udhëzimi për faturën dhe si ta nisni në nëntor, para kërkesës së dhjetorit.
- Publikuar më
Një kartë dhuratë në faqen tuaj është produkt pa stok dhe pa transport: blerësi zgjedh vlerën, paguan me kartë dhe merr menjëherë me email një kod unik, që personi që e merr dhuratë e përdor te ju. Që ta shisni pa e bërë çdo kartë me dorë, ju duhen katër gjëra: një faqe me vlerat dhe kushtet, pagesa online, një sistem që e krijon kodin dhe e dërgon vetë, dhe një mënyrë që stafi ta shënojë kartën si të përdorur. Në Shqipëri ka edhe një detyrim që harrohet shpesh: karta dhuratë kërkon dy fatura të fiskalizuara, një kur shitet dhe një kur përdoret.
Ky udhëzues është për sallone, spa, restorante, palestra, studio fotografike dhe dyqane që duan ta shesin kartën në faqen e tyre, jo vetëm në banak, dhe ta kenë gati në nëntor, para kërkesës së dhjetorit.
Rregullat e faturimit janë kontrolluar më 12 nëntor 2026 në tekstin e përditësuar të udhëzimit për faturën, të publikuar nga Drejtoria e Përgjithshme e Tatimeve. Ky artikull nuk është këshillë tatimore; konfirmojeni rrjedhën me kontabilistin tuaj.
Si funksionon karta dhuratë digjitale
Për klientin, blerja zgjat një deri në dy minuta. Për ju, puna bëhet një herë, kur e ndërtoni rrjedhën:
- Zgjedhja: blerësi zgjedh një vlerë të gatshme ose shkruan shumën, shton emrin e marrësit dhe, nëse do, një mesazh.
- Pagesa: paguan me kartë në faqen e pagesës së bankës ose të ofruesit.
- Dërgimi: sapo pagesa konfirmohet, sistemi krijon kodin dhe i dërgon blerësit një email me kartën në PDF, gati për ta printuar ose për ta përcjellë me mesazh.
- Fatura: lëshohet dhe fiskalizohet fatura për shitjen e kartës, e cila mund t’i dërgohet blerësit me email.
- Përdorimi: marrësi rezervon dhe tregon kodin; stafi e kontrollon dhe e shënon si të përdorur, të gjithë ose një pjesë të vlerës.
Karta ju sjell para në dhjetor për shërbime që shpesh kryhen në janar ose shkurt, kur shumë sallone dhe restorante kanë më pak punë. Ju sjell edhe klientë të rinj: kush e merr dhuratë shpesh nuk ju ka vizituar më parë.
Vlerat, afati dhe kushtet
Mbajeni zgjedhjen të thjeshtë. Tri vlera të rrumbullakëta, si 2.000, 5.000 dhe 10.000 lekë, mbulojnë shumicën e dhuratave, ndërsa një fushë për shumë të lirë, me një minimum, u shërben atyre që duan një vlerë tjetër. Mund të shisni edhe një shërbim të caktuar, si “manikyr dhe pedikyr” ose “darkë për dy”, që blerësit i duket më personal.
Shkruani kushtet në faqe dhe në vetë kartën, para se të shisni të parën:
| Kushti | Shembull |
|---|---|
| Afati | “E vlefshme 12 muaj nga data e blerjes.” |
| Përdorimi i pjesshëm | “Vlera që mbetet ruhet deri në skadim.” ose “Përdoret në një vizitë të vetme.” |
| Ku përdoret | “Në sallonin tonë në Tiranë, me rezervim paraprak.” |
| Anulimi | Kur dhe si anulohet një kartë e blerë gabimisht. Sqarojeni me kontabilistin ose me juristin para se ta shkruani. |
| Kush e lëshon | Emri i biznesit, NIPT-i, adresa dhe kontakti. |
Udhëzimi për faturën e përkufizon tollonin si instrument që duhet pranuar si pagesë, e plotë ose e pjesshme, për një mall ose shërbim që merret më vonë. Ai kërkon që në dokument të shënohen “të dhënat identifikuese të furnizuesit të mundshëm […] përfshirë termat dhe kushtet e përdorimit” (neni 8, pika 4). Pra, emri i biznesit dhe kushtet duhet të jenë në vetë kartën, jo vetëm në faqe.
Tri mënyra për ta shitur
Mënyra varet nga sa karta prisni të shisni dhe nëse keni tashmë dyqan online.
| Mënyra | Si funksionon | Kur mjafton |
|---|---|---|
| Lidhje pagese dhe kod me dorë | Klienti paguan me një lidhje pagese nga banka ose nga një institucion pagesash; stafi e krijon kodin dhe e dërgon me email. | Për pak karta në sezon. Çdo pagesë kontrollohet dhe çdo kod dërgohet me dorë. |
| Dyqan online me karta dhuratë | Karta shtohet si produkt në dyqanin ekzistues. Një shtesë, si WooCommerce Gift Cards, e krijon kodin, e dërgon dhe e mban balancën. | Kur keni dyqan me pagesë me kartë dhe doni që karta të përdoret edhe si pagesë në dyqan. |
| Faqe e vetme me pagesë dhe kod automatik | Një faqe me vlerat, kushtet dhe pagesën. Pas pagesës krijohen kodi dhe emaili, dhe karta shtohet në një listë ku stafi e shënon kur përdoret. | Për sallone, spa dhe restorante pa dyqan online që duan ta automatizojnë. |
Opsionet për pagesën me kartë në Shqipëri, nga POS-i virtual i bankës te lidhjet e pagesës, i krahasojmë te udhëzuesi për pagesat me kartë. Disa mjete rezervimi i shesin kartat brenda platformës, por kjo varet nga pagesat e tyre online. Fresha, për shembull, nuk e përfshin Shqipërinë te vendet që mbulojnë përpunuesit e saj të pagesave. Kontrollojeni para se të paguani abonimin.
Një sallon nuk ka nevojë për dyqan online
Një sallon ose një spa nuk ka nevojë për katalog dhe shportë. Mjafton një faqe e vetme në faqen tuaj, me tri vlerat, kushtet, një foto të vërtetë të ambientit dhe butonin e pagesës. Lidheni me faqen e shërbimeve dhe me rezervimin online, që marrësi të rezervojë menjëherë dhe ta shkruajë kodin në shënimin e rezervimit.
Nëse keni tashmë dyqan online, karta shtohet si produkt digjital: pa peshë, pa transport dhe pa stok.
Fiskalizimi: dy fatura për një kartë
Këtu gabojnë shumë biznese, sepse karta duket si para dhe jo si shitje. Udhëzimi nr. 16/2020 “Për faturën dhe sistemin e monitorimit të qarkullimit”, në tekstin e përditësuar me ndryshimet deri në mars 2026, e trajton kartën dhuratë si tollon. Në shembullin për kartën dhuratë, shitësi duhet të lëshojë dhe të fiskalizojë “dy fatura: e para kur është shitur karta e dhuratës dhe e dyta kur karta e dhuratës është shkëmbyer për mallra ose shërbime” (neni 8).
- Kur shitet karta: fatura lëshohet dhe fiskalizohet kur lëshohet tolloni. Përshkrimi duhet të jetë “tollon me një qëllim për ‘emrin dhe sasinë e mallrave ose shërbimeve’ me numrin serial xxx”, ndërsa numri serial përbëhet nga “NIPT-i i lëshuesit, viti i lëshimit dhe numri rendor i tollonave të lëshuar gjatë atij viti” (neni 8, pika 4).
- Kur përdoret karta: lëshohet dhe fiskalizohet një faturë tjetër, ku te mënyra e pagesës shënohet detyrimisht “Tollon NjQ” dhe numri serial. Kjo faturë nuk merret parasysh për llogaritjen e tatimit; vetëm fatura e parë merret parasysh (neni 8, pika 5).
- Kur klienti paguan më shumë se vlera e kartës: diferenca shënohet në të njëjtën faturë, me shumën e paguar me kartën dhuratë dhe shumën e paguar ndryshe. Vetëm shuma shtesë hyn në llogaritjen e tatimit.
- Fatura me email: kur shitja kontraktohet dhe paguhet përmes një dyqani në internet, fatura nuk ka pse të printohet në letër dhe mund t’i dërgohet blerësit me email (neni 29).
Tolloni njëqëllimësh (NjQ) është ai për të cilin, kur lëshohet, dihen vendi i furnizimit dhe TVSH-ja që do të paguhet. Një kartë për shërbimet e një salloni me të njëjtën normë TVSH-je i përshtatet këtij përkufizimi. Nëse karta mund të përdoret për mallra ose shërbime me norma të ndryshme TVSH-je, ose te disa biznese, trajtimi mund të jetë ndryshe. Pyesni kontabilistin para se t’i hartoni kushtet, si dhe për mënyrën si ta shkruani përshkrimin kur karta ka një vlerë në lekë dhe jo një shërbim të caktuar.
Në praktikë, sistemi i kartave duhet të flasë me faturimin: numri serial duhet të dalë te fatura e shitjes dhe të gjendet lehtë kur karta përdoret. Nëse programi juaj i faturimit lidhet me faqen, fatura e shitjes mund të lëshohet automatikisht pas pagesës; përndryshe, stafi e lëshon nga lista e kartave të shitura. Rregullat për pagesat online me kartë i përmbledhim te faturimi dhe fiskalizimi i pagesave me kartë.
Kodi, balanca dhe abuzimet
Kodi i kartës vlen sa paratë. Këto rregulla e mbrojnë edhe biznesin, edhe blerësin:
- Dy numra, dy qëllime: numri serial që kërkon fatura, me NIPT-in, vitin dhe numrin rendor, mund të parashikohet. Për përdorimin, shtoni një kod të rastësishëm me të paktën 10 shkronja dhe shifra, që askush të mos e gjejë kartën tjetër duke provuar numrin pasardhës.
- Shënojeni menjëherë: stafi e kontrollon kodin para shërbimit dhe e shënon si të përdorur, ose zbret shumën, sapo klienti paguan. Një kod i përdorur nuk pranohet më, edhe nëse dikush sjell një foto të emailit.
- Balanca: nëse lejoni përdorim të pjesshëm, sistemi ruan sa ka mbetur dhe ia tregon klientit pas çdo përdorimi.
- Faqja e kontrollit: klienti shkruan kodin dhe sheh vlerën që ka mbetur dhe afatin, pa emrin ose emailin e blerësit. Kufizoni provat e shumta nga e njëjta pajisje.
- Kodi i humbur: ridërgojeni vetëm në emailin me të cilin u ble karta, jo në një numër të ri që ju shkruan në Instagram.
- Vetëm nga kanalet tuaja: thoni qartë në faqe ku shiten kartat, që klientët të mos blejnë kode nga persona të tjerë.
Kur ta nisni: në nëntor, jo më 23 dhjetor
Shumë njerëz e blejnë dhuratën në ditët e fundit para festave. Karta digjitale ka një avantazh që dhurata fizike nuk e ka: mbërrin me email brenda pak sekondash, edhe më 31 dhjetor. Por ky avantazh vlen vetëm nëse faqja, pagesa dhe faturimi janë provuar më parë. Edhe Google ka nevojë për kohë që ta gjejë dhe ta shfaqë një faqe të re.
- Fillimi i nëntorit: vendosni vlerat, kushtet dhe pamjen e kartës; aktivizoni pagesën online nëse nuk e keni.
- Mesi i nëntorit: bëni një blerje provë me kartë reale. Kontrolloni emailin në celular, faturën dhe shënimin e përdorimit.
- Fundi i nëntorit: publikojeni faqen dhe nisni promovimin.
- Dhjetori: kujtojuani klientëve në javën e dytë dhe në ditët e fundit, me shënimin që karta mbërrin menjëherë.
Pas festave, e njëjta faqe shërben për Shën Valentinin, për 8 Marsin dhe për ditëlindjet.
Promovimi në Instagram dhe Google
- Instagram: vendosni lidhjen e faqes së kartës në profil dhe në stories me ngjitësen e lidhjes, dhe mbajeni në highlights deri pas festave. Tregojeni kartën në një foto ose video të shkurtër, me vlerat dhe me fjalinë “mbërrin menjëherë me email”.
- Google: në profilin e biznesit në Google publikoni një postim me ofertë dhe me lidhjen e faqes së kartës. Google i shfaq postimet e profilit në Kërkim dhe në Maps.
- Faqja juaj: një banner në kryefaqe dhe një lidhje në menu ose në fund të faqes gjatë sezonit.
- Në banak: një kartolinë me kod QR që çon te faqja, për klientët që paguajnë në lokal.
- Klientët ekzistues: një email ose mesazh vetëm për ata që kanë pranuar të marrin njoftime.
Pse nuk mjafton vetëm Instagrami e shpjegojmë te faqe interneti apo Instagram: karta shitet në faqe, ndërsa Instagrami e çon klientin atje.
Shembull ilustrues: një sallon në Tiranë
Ky është shembull ilustrues, jo një klient real. Një sallon me tri punonjëse në Tiranë vendos t’i shesë kartat dhuratë në faqen e vet para festave.
Në fillim të nëntorit përcakton tri vlera, 2.000, 5.000 dhe 10.000 lekë, dhe një kartë për “manikyr dhe pedikyr”. Karta vlen 12 muaj dhe mund të përdoret në disa vizita. Në faqe shton seksionin “Karta dhuratë”, me vlerat, kushtet dhe butonin e pagesës, të lidhur me POS-in virtual të bankës. Pas pagesës, blerësi merr një email me kartën në PDF dhe me kodin, ndërsa kontabilistja merr njoftimin dhe lëshon faturën e shitjes me numrin serial.
Kur marrësi vjen, recepsionistja e kontrollon kodin në telefon, zbret shumën dhe lëshon faturën e përdorimit me “Tollon NjQ”. Në janar, pronarja shikon sa karta u shitën, sa janë përdorur dhe sa klientë të rinj erdhën përmes tyre.
Lista e kontrollit
- A janë vlerat, afati dhe kushtet të shkruara në faqe dhe në vetë kartën, me emrin dhe NIPT-in e biznesit?
- A krijohet kodi automatikisht pas pagesës, dhe a mbërrin emaili në celular e jo te spam-i?
- A e keni sqaruar me kontabilistin faturën e shitjes, faturën e përdorimit dhe numrin serial?
- A mund ta shënojë stafi kartën si të përdorur nga telefoni, brenda pak sekondash?
- A ruhet balanca kur karta përdoret pjesërisht?
- A keni bërë një blerje provë me kartë reale, nga pagesa deri te përdorimi?
- A janë gati para dhjetorit lidhja në Instagram, postimi në Google dhe banneri në faqe?
Pyetje të shpeshta
A më duhet dyqan online për të shitur karta dhuratë?
Jo. Mjafton një faqe me vlerat, kushtet dhe pagesën online. Dyqani online ka kuptim kur shisni edhe produkte.
A mund ta shes kartën vetëm në Instagram?
Mund ta merrni porosinë me mesazh dhe t’i dërgoni klientit një lidhje pagese, por kodin, emailin dhe faturën do t’i bëni me dorë për çdo kartë. Për pak karta funksionon; në dhjetor, zakonisht jo.
Çfarë ndodh me kartat që nuk përdoren?
Rregulli shkruhet në kushte para shitjes: afati, dhe nëse afati mund të zgjatet me kërkesë. Si regjistrohen në kontabilitet kartat që skadojnë, pyesni kontabilistin.
Ndërtojmë faqe për karta dhuratë dhe dyqane online me pagesë me kartë, kod automatik dhe listë për stafin, të lidhura me mënyrën si faturoni. Shihni shërbimin e dyqaneve online ose na shkruani për kartën tuaj dhuratë.